2.1.3 視圖
Word 2010提供了頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖5種視圖方式。
通過在“視圖”選項卡的“文檔視圖”組中,單擊相應的按鈕,或者單擊圖2-3右下方的5個視圖按鈕中的相應按鈕,就可以在各種視圖方式之間進行切換。
1.頁面視圖
頁面視圖是Word 2010的默認視圖模式,按照文檔的打印效果顯示文檔,在此模式下通過錄入文檔、插入對象和進行排版等完成文檔的絕大部分編輯工作。
2.閱讀版式視圖
閱讀版式視圖是利用最大的空間來閱讀或批注文檔,切換到閱讀版式視圖模式后,標題欄、功能區、狀態欄等都不再顯示,僅在窗口上方顯示閱讀版式工具欄,默認狀態為全屏幕顯示兩頁文檔。
閱讀版式視圖的右上方是“視圖選項”按鈕和“關閉”按鈕,單擊“視圖選項”按鈕可以設置在閱讀版式視圖模式下的字體大小、顯示的頁數、是否可以錄入文檔等簡單的文本編輯功能。單擊“關閉”按鈕或按鍵盤上的“Esc”鍵就可以退出閱讀版式視圖模式了。
3.Web版式視圖
Web版式視圖主要用于查看網頁形式的文檔外觀。Word文檔用IE瀏覽器顯示的網頁樣式顯示,使得編輯窗口更大,并自動換行以適應窗口。Web版式還可以創建網頁、發送電子郵件。
4.大綱視圖
大綱視圖主要用于設置和顯示Word文檔標題的層次結構,讓文檔的框架一目了然。大綱視圖將所有的標題分級顯示出來并可以方便地折疊和展開,適合較多層次的文檔,在“大綱”功能選項卡,可以利用大綱標題快速閱讀、移動和重組長文檔。
5.草稿視圖
草稿視圖主要用于查看草稿形式的文檔。切換到草稿視圖模式后,為了便于快速編輯,文本的頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等文檔元素將不再顯示,僅顯示標題和正文。對于多頁文檔,頁和頁之間的分頁符將用虛線來表示。